Question 1

Fuar Planı hangi hizmetleri sunuyor?

Accepted Answer

Kurumsal firmalar için yurt dışı fuar seyahatlerinde uçuş, otel, transfer, vize danışmanlığı ve MICE (kongre, toplantı, etkinlik) operasyonlarını tek elden planlıyoruz. TÜRSAB 1774 belge numaralı A Grubu seyahat acentesiyiz.

Question 2

Sadece kurumsal firmalarla mı çalışıyorsunuz?

Accepted Answer

Ağırlıklı odağımız kurumsal fuar ve iş seyahatleri olsa da bireysel katılımcı ve küçük ekipler için de fuar turu ve vize danışmanlığı desteği veriyoruz.

Question 3

Hizmet verdiğiniz ülkeler hangileri?

Accepted Answer

Almanya, İtalya, Fransa gibi Schengen ülkeleri başta olmak üzere Amerika, İngiltere, BAE/Dubai, Çin ve Rusya dahil 30'dan fazla ülke için fuar turu ve vize danışmanlığı sağlıyoruz. Güncel liste için Vize İşlemleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Question 4

Fuar turu süreci nasıl işliyor?

Accepted Answer

Hedef fuarınızı ve katılımcı sayınızı bildirmeniz yeterli; uçuş, otel, transfer ve varsa vize sürecini kapsayan bir program hazırlayıp size teklif olarak sunuyoruz. Onay sonrası rezervasyonlar ve evrak takibi ekibimizce yürütülür.

Question 5

Uçuş ve otel rezervasyonlarını siz mi yapıyorsunuz?

Accepted Answer

Evet. THY başta olmak üzere kurumsal anlaşmalı uçuşlar ve fuar alanına yakın oteller üzerinden rezervasyonları biz oluşturuyor, seyahat boyunca değişiklik taleplerinizi de takip ediyoruz.

Question 6

Heyet veya grup halinde katılım mümkün mü?

Accepted Answer

10 kişi ve üzeri şirket heyetleri için özel fiyatlandırma ve tek bir operasyon sorumlusu ile heyet yönetimi sağlıyoruz. Katılımcı sayınızı iletmeniz yeterli.

Question 7

Fuar programını iptal edersem ne olur?

Accepted Answer

İptal ve değişiklik koşulları uçuş/otel tedarikçisinin kurallarına göre değişir; teklif aşamasında bu koşulları ayrıca sizinle paylaşıyoruz.

Question 8

Vize başvurusu ne kadar sürede sonuçlanır?

Accepted Answer

Süre ülkeye ve konsolosluk yoğunluğuna göre değişir; Schengen ülkelerinde ortalama 1-2 hafta, bazı ülkelerde daha uzun sürebilir. Güncel tahmini süreleri Vize İşlemleri sayfasında ülke bazında görebilirsiniz.

Question 9

Vize reddi durumunda ne yapılıyor?

Accepted Answer

Ret gerekçesi incelenir, eksik veya sorunlu belge varsa güncellenir ve yeniden randevu/başvuru süreci başlatılır. Nihai onay kararı ilgili ülke makamlarına aittir, bunu garanti edemeyiz.

Question 10

Şirket evraklarını kim hazırlıyor?

Accepted Answer

Faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri gibi standart evraklarla birlikte fuar katılım yazışmaları ve davetiye eşleştirmelerinde danışmanlarımız size yol gösterir; evrakların temini firmanıza aittir.

Question 11

E-Vize uygulayan ülkeler için de destek alabilir miyim?

Accepted Answer

Evet, BAE ve Rusya gibi e-vize uygulayan ülkeler için online başvuru talebinizi Online E-Vize sayfamızdan iletebilirsiniz.

Question 12

Ödeme planı nasıl işliyor?

Accepted Answer

Genellikle kesin kayıtta belli bir oranda ön ödeme, kalan tutar ise seyahat tarihinden önce tahsil edilir. Kesin oran ve tarihler teklif aşamasında netleştirilir.

Question 13

Faturalar kurumsal mı kesiliyor?

Accepted Answer

Evet, tüm hizmetler için şirketiniz adına kurumsal fatura düzenliyoruz.

Question 14

Ticaret Bakanlığı hibe desteğinden nasıl yararlanabilirim?

Accepted Answer

TÜRSAB 1774 belge numaralı acente olarak kestiğimiz vize danışmanlık ve fuar seyahat organizasyon faturaları, Ticaret Bakanlığı fuar katılım hibe desteği (%50-%70) başvurularında kullanılabilir. Desteğin kapsamı ve uygunluğu ilgili kurumun değerlendirmesine tabidir.

Question 15

MICE hizmetiniz neleri kapsıyor?

Accepted Answer

Kongre, toplantı, bayi lansmanı ve kurumsal etkinlikler için mekan seçimi, katılımcı seyahat organizasyonu, saha yönetimi ve teknik prodüksiyon desteğini kapsıyor.

Question 16

Etkinlik teklifi ne kadar sürede hazırlanıyor?

Accepted Answer

Etkinlik türü, katılımcı sayısı ve tarihinizi ilettikten sonra genellikle birkaç iş günü içinde ön teklif hazırlıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Dünyanın neresinde olursa olsun, fuar yolculuğunuzu birlikte planlayalım.