KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası • B2B Uluslararası Fuar ve Delegasyon Seyahat Hizmetleri
Son Güncelleme: 14 Ocak 2025
Versiyon: 2.4
Yürürlük: 01.01.2024
Önemli Hukuki Bilgilendirme
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, Medyavuz Kurumsal Seyahat Anonim Şirketi ("Fuar Planı") olarak "Veri Sorumlusu" sıfatıyla ticari heyetler, yurt dışı fuar ziyaretçi ve katılımcı grupları, vize danışmanlığı, otel ve uçak bileti lojistiği süreçlerinde elde ettiğimiz kişisel verileri kanuna uygun, şeffaf ve ölçülü biçimde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK'nın 10. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme süreçlerinden sorumlu tüzel kişilik bilgileri aşağıda şeffaf şekilde kamuoyu ve iş ortaklarımızın bilgisine sunulmuştur:
Ticaret Ünvanı: Medyavuz Kurumsal Seyahat A.Ş.
Marka / Platform: Fuar Planı (fuarplani.com)
TÜRSAB Belge Numarası: 1774 (A Grubu Seyahat Acentası)
MERSİS Numarası: 0614088923400001
Vergi Dairesi & No: Beşiktaş V.D. / 6140889234
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): medyavuz@hs01.kep.tr
Genel Merkez Adresi: Büyükdere Cad. No: 195 K: 4 Levent Plaza, 34394 Levent, Şişli / İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Fuar Planı, B2B iş seyahati, ticari delegasyon, vize refakati ve fuar kaydı operasyonlarının eksiksiz yürütülebilmesi adına aşağıdaki veri kategorilerini fiziki veya dijital kanallardan toplamaktadır:
Kimlik Verileri
Ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, T.C. kimlik numarası, pasaport seri-no, pasaport veriliş/bitiş tarihleri, cinsiyet, uyruk ve vesikalı/biyometrik fotoğraf.
İletişim Verileri
Kurumsal ve şahsi e-posta adresi, cep telefonu numarası, iş yeri sabit hatları, fatura ve tebligat adresi, acil durum irtibat kişisi bilgisi.
Kurumsal & Mesleki Bilgiler
Çalıştığı firma unvanı, SGK hizmet dökümü, pozisyon/unvan, kartvizit, imza sirküleri yetki fotokopisi, ticaret odası sicil kayıt sureti.
Seyahat, Konaklama & Vize Verileri
Havayolu PNR / bilet kodları, mil kart numaraları, otel rezervasyon kayıtları, konsolosluk vize başvuru formları, geçmiş Schengen / ABD vize kopyaları ve fuar giriş yaka kartı (Badge) barkodları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme ve Yurt Dışı Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca uluslararası seyahat mevzuatının zorunlu kıldığı operasyonlar gereğince üçüncü taraflara ve sınır ötesi paydaşlara aktarılabilmektedir:
Uluslararası Havayolu ve GDS Rezervasyon Sistemleri — THY, Lufthansa, Emirates, Amadeus ve Sabre gibi IATA sertifikalı küresel dağıtım sistemlerinde adınıza uçuş PNR kaydı açılması ve elektronik bilet oluşturulması.
Büyükelçilikler, Konsolosluklar ve Yetkili Vize Merkezleri — Almanya (iDATA), İtalya (iDATA/VFS Global), Fransa (VFS Global), İngiltere (TLScontact), ABD Konsolosluğu gibi diplomatik misyonlara resmi ticari vize randevusu alınması, dosya teslimi ve takip protokolleri.
Yurt Dışı Fuar Organizatörleri — Messe Frankfurt, Deutsche Messe, Messe Düsseldorf, Koelnmesse vb. organizatör kurumlara resmi B2B katılımcı/ziyaretçi kartlarının tahsisi, stant yetkilisi akreditasyonu sağlanması.
KOSGEB & Ticaret Bakanlığı Hibe Teşvik Süreçleri — Yurt dışı iş seyahati ve heyet destekleri kapsamında şirketinizin devlet teşviklerinden faydalanabilmesi için icap eden fatura, boarding pass ve katılım teyitlerinin yetkili mercilere ibrazı.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz fuarplani.com web sitemiz, kurumsal operasyon ekibimiz, e-posta haberleşmeleri, WhatsApp destek hattı ve basılı başvuru evrakları kanalıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır. İşleme faaliyetleri KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:
Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Seyahat ve acente hizmet sözleşmesinin ifası için doğrudan doğruya gerekli olması,
Kanuni Yükümlülük: 1618 Sayılı Seyahat Acentaları Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve Tüketici Hakları mevzuatı gereği zorunluluk,
Meşru Menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla operasyonel verimlilik ve müşteri memnuniyeti gereklilikleri,
Açık Rıza: Özel nitelikli biyometrik veriler veya sınır ötesi vize süreçlerinde kanunun aradığı hallerde temin edilen rıza.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)
Her veri sahibi, Şirketimize başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanma salahiyetine sahiptir:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. maddesi çerçevesinde verilerin silinmesini / yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan 3. kişilere bildirilmesini talep etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru ve İletişim Kanalları
KVKK kapsamındaki haklarınıza dair taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak aşağıdaki kanallarla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır:
E-Posta Yoluyla — Sistemimizde kayıtlı kurumsal e-posta adresinizden güvenli imza ile iletim: info@fuarplani.com.tr
KEP Adresi — Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimiz üzerinden resmi bildirim: medyavuz@hs01.kep.tr
Noter veya Islak İmza — Büyükdere Cad. No: 195 K: 4 Levent, Şişli / İstanbul adresine elden veya noter vasıtasıyla tebliğ (Resmi Evrak Servisi).
KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu: Talebinizi hızlıca iletmek için standart matbu formu PDF olarak indirebilirsiniz.
Doküman Kodu: FP-POL-KVKK-2025-01 — Medyavuz Kurumsal Seyahat A.Ş. Hukuk Müşavirliği
Yasal Süreçler ve Veri Güvenliği Hakkında Sorularınız mı Var?
Şirketinizin ticaret heyeti vizeleri, fuar kayıt süreçlerindeki veri aktarımları ve gizlilik protokolleri hakkında Hukuk & Uyum ekibimizle dilediğiniz an temas kurabilirsiniz.
E-posta: info@fuarplani.com.tr
Telefon: 0850 305 42 00